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机械工程学院关于2020年夏季毕业研究生答辩工作、推优和学位档案管理工作的通知(2号通知--第二批)
来源:机械工程学院 发布日期:2020-06-19 浏览次数:706
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2020年夏季毕业研究生和导师:

根据学校研究生院《关于做好2020年夏季毕业研究生学位论文评审、答辩及学位授予等工作的通知》,结合神彩争霸网站登陆情况,现将有关工作通知如下:

一、盲评结果的反馈与处理

批学位论文送审工作已完成,部分同学需参加学院组织的答辩,其余由学位点自行组织答辩(名单已发至各研究所)。研究生答辩原则上采用现场答辩,若确因疫情等原因,在保证学位授予质量的前提下,须至少提前一周向所在学院提出学位论文网上答辩的申请,经研究生院审核通过后,方可参加网上答辩。所有研究生应严格按照专家意见对学位论文进行修改、完善,论文修改后要进行学术自查,并填写《浙江工业大学学位论文修改表》(需导师认真审查并签署意见)该论文修改表在答辩前和其他材料一起递交给答辩秘书。

二、学位论文的答辩工作

1.论文答辩时间安排(622630日)

答辩人员

答辩时间安排

硕、博士研究生

(含非全日制)

622630日(由各研究所统一分组,要求避开学院组织的答辩时间和人员)

硕士推优答辩学术成果需认定答辩

624

非推优大组答辩(硕士)无学术成果申请答辩

628

2.答辩组成人员要求:

1)博士学位论文答辩委员会由57名具有正高职称的专家组成,半数以上应当是博士生导师,其中至少包括2名校外专家设答辩委员会主席1名且应为本专业同行专家中的博导,答辩人导师可参加论文答辩委员会,但不得担任主席,另设1名具有博士学位的教师担任答辩秘书。

2)硕士学位论文答辩委员会由不少于5名具有副高及以上职称或硕博士导师的专家组成,其中至少半数以上成员为硕士生导师,三分之二以上为副高。答辩人导师可参加论文答辩委员会,但不得担任主席。设答辩委员会主席1名且应为具有正高职称的硕导或博导,另设1名具有硕士及以上学位的教师担任答辩秘书。其中全日制专硕和工程硕士(含高校教师、同等学力)答辩委员会成员至少含2具有副高及以上职称的工程系列职称人员(以委员现有职称为准)

3.学位论文答辩会程序(望切实遵照执行):

(一)介绍学位申请人和答辩委员会组成人员的基本情况;

(二)学位申请人报告论文主要内容;

(三)答辩委员会成员和与会者提问,学位申请人回答;

(四)答辩委员会举行会议(其他人员退场)。结合论文的评阅意见,答辩委员会对学位论文的学术水平和答辩情况进行评议,采取无记名投票方式,对学位论文是否合格和是否建议授予学位进行表决,全体委员的三分之二及以上同意,方为通过,并根据表决结果作出决议;

(五)答辩委员会主席当场向学位论文答辩人宣读决议书。

4.答辩推优工作:详见浙工大发[2016]10号《浙江工业大学优秀博士、硕士学位论文评选办法》和《关于推选2020年度浙江工业大学优秀博士、硕士学位论文的通知》(学校后期会发通知)。

答辩小组必须在研究生学位论文答辩决议、答辩意见反馈表、答辩记录中明确是否达到优秀论文水平(具体条例参照附件——浙江工业大学优秀博士硕士学位论文评选办法)

5.答辩准备工作:除部分同学参加学院组织的大组答辩外,其余同学均参加各研究所组织的答辩。请各研究所分管所长做好答辩的分组工作,以研究所为单位于623日前上交《学位论文公开答辩安排汇总表》,纸质稿交机械楼B505,电子稿发至jdxyyjs@zjut.edu.cn(名单如有变动,需在张贴海报前报学院备案)。名单经主管院长批准后,通知各研究所统一来学院领取答辩表决票”(已盖章,自行打印无效)和录音录像设备。各组答辩秘书按学院模板制作海报,并提前张贴。答辩秘书群:545051700

6.论文修改工作:答辩委员会根据学生答辩情况填写《机械工程学院研究生学位论文答辩意见反馈表》,学生在学位论文答辩通过后,必须根据答辩委员会成员提出的意见和建议,对学位论文进行认真修改和校正,并将修改后的学位论文上传至《浙江工业大学论文评阅系统》,经导师审阅同意后方可定稿。如论文题目有变更,各班班长收齐后,以班级为单位72日前发送至jdxyyjs@zjut.edu.cn  

7. 论文送审或答辩不通过者的处理:

对于学位论文盲审未通过者,需要重新进行论文工作,原则上至少延迟半年才能重新进行学位申请工作。

对学位论文答辩未通过者,硕士可于3 个月之后1 年之内、博士可于半年之后2 年之内重新申请答辩,重新答辩时,论文答辩委员会应当有半数以上成员为原有成员。如再次答辩仍未通过的,则取消其学位申请资格。

若研究生不能在学校规定的最长学制年限内完成学位论文工作,则终止研究生学业,并报请研究生院作结业处理。

三、档案管理工作

答辩材料上交时间安排72午),交至机械楼B505,以下材料缺一不可。

1. 学院材料

1)研究生学位申请表(两份)(含档案袋内一份)

研究生学位申请表要求各页填写完整,签字盖章齐全,照片贴上,其中“单位对申请人的评语”一栏由研究生辅导员负责填写,评阅人信息不用填(盲审),成绩表可以用学院下发原件的复印件,最后一页因需签署分学位评定委员会意见,上交时暂时不装档案袋。

2)浙江工业大学学位论文修改表(一份)

3)机械工程学院研究生学位论文答辩意见反馈表(一份)

2. 校档案馆的归档材料(包括全日制博士、硕士,非全日制专业学位研究生)

1)研究生个人培养计划   一份 (标注页数)

2)研究生中期考核表  一份 (标注页数)

3)研究生成绩总表  一份 (标注页数)用学院下发的原件

4)研究生开题报告申请表  一份 (标注页数)

5)研究生学位论文评阅书  两份或三份(硕士)五份或六份(博士)(标注总页数)(盖有学院公章的原件)

6)研究生学位论文答辩记录  一份 (标注页数)

7)研究生学位论文答辩表决票  按实际答辩委员会人数 (标注总页数)

8)研究生学位基本数据表(含学历教育博士、学历教育硕士、同等学力、专业学位)  一份 (标注页数)

9)研究生学位申请表 一份 (标注页数)(表格最后一页因需签署分学位评定委员会意见,故上交时暂不装档案袋);

10)研究生学位论文(纸质本一本)(标注页数,论文书脊标注按规定,其中原创性声明和使用授权书务必签名)

注:

A. 请认真填写档案袋封面上的各项信息(包括本人姓名、所在专业、联系电话、各项材料的页数、(1)~(9)项总页数等);

B. 请本人和答辩秘书仔细核对后,由答辩秘书在档案袋上签字后上交,学院不予复核。

3. 研究生院的归档材料

1 推优名单及推优申请材料电子稿、纸质稿

2)博士学位论文一本(论文书脊标注按规定,其中原创性声明和使用授权书务必签名)

3 电子版论文定稿上传至《浙江工业大学论文评阅系统》归档 http://www.thesis.zjut.edu.cn/login.php

4. 图书馆的归档材料

1)硕(博)士学位论文一本(论文书脊标注按规定,其中原创性声明和使用授权书务必签名)

四、关于答辩酬金的注意事项

1. 博士学位论文答辩酬金标准为:论文答辩委员会的委员应不少于5人,设秘书1人。委员的酬金为300-800/·篇,秘书的酬金为150元/·篇。

2. 硕士学位论文答辩酬金标准为:论文答辩委员会的委员应不少于5人,设秘书1人。委员的酬金为200-500/·篇,秘书的酬金为100/·篇。

3. 学位论文评阅、答辩费发放实行导库打卡(校财务处要求)——答辩秘书财务处网上预约酬金单(校内、校外,工行、农行均需分开),交《预约单+答辩酬金单(含专家签字)+研究生培养业务费内支(导师经费本开)》到计财处。酬金单研究生秘书一栏可代签,并盖学院章。

五、关于学位论文暂缓公开注意事项

涉密学位论文的评审、答辩等工作遵照《关于研究生学位论文保密管理的有关通知》(20171月下发,申请表详见附件)执行。具体如下:原则上,硕士研究生学位论文不予申请保密,在撰写时应做脱密处理。凡研究内容涉及国家**的科研项目或以**科研项目为研究课题的学位论文,按**研究院的要求执行。研究成果未列入国家保密范围,但准备申请专利或技术转让等,在一段时间内不宜公开的学位论文,可申请“暂缓公开”,暂缓公开的期限硕士一般不超过2年,博士一般不超过3年。对申请暂缓公开的学位论文,各学院要认真审核,确保其学位论文质量。一旦发现学术不端,指导教师停招3年,并扣减学院双倍招生指标及当年绩效。

六、经学院学位评定分委员会审查通过的申请者材料、《学位审核情况汇总表》及《申请学位暂停情况一览表》于713日前报送研究生院(报送前将在学院网站进行学位审核情况公示),并将相关信息录入研究生教育管理系统 

毕业相关表格.rar


 

机械工程学院

2020.6.19